proforma fakturamall

fördelar med att skicka en Proforma-faktura

  • det ger säljaren och köparen en allmän uppfattning om vad arbetet och produkterna kommer att kosta.
  • det behöver inte se perfekt ut – det är bara en grov beskrivning av vad köparen borde förvänta sig.
  • främjar ansvar och förtroende mellan båda parter.

kommersiella proforma – fakturor

FedEx Proforma-faktura-används av företag för att skicka sina produkter via avsändaren FedEx. Ett formulär måste skrivas ut individuellt och infogas i varje skickat paket (kan inte använda 1 för flera).

ladda ner – Adobe PDF (.pdf)

UPS Commercial Invoice – om en person eller ett företag kommer att leverera varor från USA med UPS (United Parcel Service), måste de fylla i detta formulär för att säkerställa att rätt taxor/skatter debiteras på varorna.

ladda ner – Adobe PDF (.pdf) | Word (.docx)

DHL Proforma faktura – endast för användning med DHL-frakt. Ger köpare den totala kostnaden för en beställning utöver frakt.

ladda ner – Adobe PDF (.pdf) | Word (.docx)

ytterligare mallar

Proforma faktura (Version 2) – en en (1) sida faktura som innehåller gott om utrymme för att lista alla produkter och innehåller ett signaturfält för godkännande.

ladda ner – Adobe PDF (.pdf) | Word (.docx)

Proforma faktura (Version 3) – innehåller fält för moms och andra internationella fraktfält.

ladda ner – Adobe PDF (.pdf) | Word (.docx)

hur man skriver i PDF och Word

Steg 1 – Ladda ner

ladda ner proforma-fakturan i antingen Adobe PDF eller MS Word (.docx).

steg 2 – företagets kontaktinformation

börja med att ange namnet på det företag som utfärdar fakturan i det övre vänstra hörnet. Ange sedan följande om företaget i det övre högra hörnet:

  • Företagets telefonnummer
  • e-post
  • webbplats
  • adress (gata, stad, stat och Postnummer)

steg 3-kunduppgifter

för avsnittet ’Bill-to’ anger du namnet på den person eller det företag som faktureras, fakturan (eller offerten), deras kund-ID (om tillämpligt), adress och det datum då fakturan kommer att utfärdas.

steg 4-produkter som säljs

nästa, i den första tabellen, ange de produkter som klienten debiteras för. I PDF-versionen beräknas beloppen automatiskt. I Word-versionen måste säljaren beräkna varje belopp fält manuellt. När den första tabellen har slutförts, upprepa processen för alla arbetstjänster som debiteras.

Steg 5-arbetskostnad

för Word-versionen multiplicerar du fältet ’delsumma’ med fältet ’moms’ och lägger till resultatet i beloppet ’delsumma’ för att hitta fakturans ’totala’ belopp. Ange detta värde i fältet Total med stora bokstäver. För PDF-versionen, för att säkerställa att ’Total’ beräknas korrekt, ange ’moms’ i decimalformat.

steg 6-betalningsinformation + kommentarer

längst ner i dokumentet anger du antalet dagar kunden måste betala fakturan i sin helhet. Ange sedan eventuella anteckningar eller information som säljaren har för köparen i kommentarfältet. Detta kan inkludera ett tack till köparen eller en adress för dem att skicka fakturabetalningen. Proforma-fakturan är nu klar.

hur man skriver i Excel / ark

Steg 1 – Ladda ner fakturan

börja med att ladda ner proforma-fakturan i Microsoft Excel (.xlsx) eller Google Sheets.

steg 2 – företagets kontaktuppgifter

börja med att ange företagets namn direkt under huvudtiteln. Ange sedan företagets kontaktinformation, varav företagets telefonnummer, webbadress, e-postadress och gatuadress.

steg 3-Klientinformation

ange sedan kontaktinformationen för den person eller det företag som faktureras, vilket inkluderar följande fält:

  • fakturanummer
  • utfärdat Datum
  • förfallodatum
  • kundens e-post
  • namn
  • adress (gata, stad, stat och land)
  • telefonnummer

steg 4-produkter & arbetskostnader

i tabellen ’Produkter’ anger du antalet artiklar som säljs, en kort beskrivning av varje produkt och kostnaden för en enda artikel. Fälten ’belopp’ beräknas automatiskt. Längst ner i tabellen anger du den beräknade fraktkostnaden för att skicka varorna till kunden. I tabellen’ arbete ’ anger du antalet timmar som tillämpas för varje tjänst samt timpriset för varje tjänsttyp. Som tidigare kommer fältet längst till höger att beräkna på egen hand.

Steg 5-skatt, summor och dagar fram till förfallodagen

längst ner i tabellen ’arbetskraft’ anger du Statens moms (i procent) i fältet ’moms’. Fältet’ TOTAL ’ visar nu hela fakturabeloppet. Till vänster om ’TOTAL’ – cellen anger du hur många dagar kunden måste betala fakturan i sin helhet.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.