proberen 6 Trade Show Lead Capture Tools Voor het gemakkelijker ophalen van lood

beurzen zijn een groot deel van de evenementenindustrie: in 2012 zijn er meer dan 284.000 conventies, conferenties en beurzen in de VS, volgens een studie van de Convention Industry Council. Deze evenementen trokken meer dan 87 miljoen bezoekers!

het beheren van deze beurzen is een beest van een taak. Het goede nieuws is echter dat de technische oplossingen voor deze shows expansief zijn geworden.

dat is vooral het geval bij het denken over lead capture. Lead retrieval technologie bieden aanzienlijke ROI voor bedrijven die investeren in beurzen.

hotelactivabeheer

lead capture vs. lead retrieval

afhankelijk van de doelen van uw evenement wilt u mogelijk één of beide van deze gebieden op uw volgende beurs behandelen.

in een notendop, lead retrieval is de handeling van het zoeken en vinden van lead data die is verstrekt voor de gebeurtenis. Lead retrieval tools vertrouwen op het scannen van slimme badges (of andere geavanceerde event tech wearables). Na het scannen, de tech toont u informatie uit een database, zoals Kwalificatie scores en alle andere gevraagde bezoeker info.

aan de andere kant, lead capture omvat het toevoegen van gloednieuwe leads aan uw database. De meeste lead capture tools bevatten dezelfde functies als lead retrieval tools. Maar op de top van dat, ze hebben ook meestal visitekaartje scannen (samen met andere toeters en bellen) voor de kwalificatie leads op de plek.

de meeste beurzen lead retrieval tools en beurzen lead capture tools kunnen het volgende doen:

  • analyseer gebeurtenisverkeer op basis van datum en tijdstip van de dag om uw piekuren voor het vastleggen van lood te markeren.
  • geef lead capture data. Je kunt die leads omzetten in sales en de gegevens gebruiken om de ROI van een evenement te bewijzen.
  • een uniform systeem opzetten voor het vastleggen, organiseren en opslaan van beursnoteringen. Op deze manier kunnen teams de gegevens gebruiken bij meerdere evenementen op veel verschillende locaties.

dit gezegd zijnde, is het onderscheid vermeldenswaard. Sommige tools doen slechts één van deze dingen, terwijl anderen beide diensten aanbieden. Het kan verwarrend worden-vooral omdat sommige merken het niet voor je spellen. Daarom is het goed om het verschil te weten als je rondloopt.

nu zonder verder oponthoud, laten we eens een kijkje nemen op de 6 beste technologieën voor een eenvoudigere beurs lead capture.

the 6 best technologies for easier trade show lead capture & retrieval.

Cvent LeadCapture

Cvent Lead Capture Tool

exposanten en deelnemers zijn de twee belangrijkste groepen op uw beurzen. En zij zijn de sleutel om uw evenementen winstgevend te maken. Het opbouwen van relaties met hen is een uitdaging voor elk evenement professionele gezichten. Maar dat hoeft niet zo te zijn. Help exposanten bij te houden wie ze ontmoet hebben en volg nieuwe kansen op met LeadCapture.

LeadCapture integreert alle oplossingen van Cvent op locatie, inclusief de mobiele CrowdCompass-app OnArrival voor het inchecken en badgen van evenementen, en SocialWall voor het benutten van sociale media op locatie.

Belangrijkste Voordelen:

  • kwalificeer handmatig leads tijdens het scannen van badges
  • gebruik een star-systeem om de lead ter plaatse te beoordelen
  • maak aantekeningen over welke services ze geïnteresseerd zijn, hoe ze gecontacteerd willen worden, en alle andere belangrijke informatie die u nodig hebt

hoe het werkt: LeadCapture is een mobiele app die linkt naar uw Cvent-account zodat u gegevens kunt delen tussen programma ‘ s. Als u het scannen van badges en visitekaartjes wilt toevoegen, integreert de app met andere hulpmiddelen voor het vastleggen van lood. Iedereen in je team kan het downloaden op een persoonlijk apparaat (Android of iOS).

Social Tables

Social Tables Lead Capture Software

Social Tables staat bekend als de toonaangevende event management software die wordt gebruikt door planners en properties om meer dan een miljoen succesvolle gebeurtenissen te creëren. Ervaar het beste van op schaal diagrammen, 3D-rendering, gast zitplaatsen, altijd en overal samenwerking, en mobiele gast check-in.

Belangrijkste Voordelen:

  • voeg trade show lead capture toe aan uw website of beursspecifieke Landingspagina
  • Kies uw eigen criteria voor lead scoring en het platform scoort automatisch uw leads overeenkomstig
  • de Check-in App heeft functies zoals aanpasbare gastlabels, eenvoudig te gebruiken zoekfilters, automatische gastenlijst vs. check-in percentage berekeningen weergegeven onderaan, en gastcheck out

hoe het werkt: Social Tables Sales & Catering CRM-software is een groep management software met een app voor onsite lead capturing die synchroniseert met uw gevestigde account. Log gewoon in op uw account, en update uw lead scoring criteria. Dan, check out rapporten voor kritische inzichten in uw groep business sales funnel.

iCapture

iCapture Lead Capture Tool Capabilities

iCapture is een van de makkelijkste manieren om een mobiel apparaat om te vormen tot een loodgenererende machine. De eindeloze beursservices van het platform (zie hierboven) bieden gebruikers een all-inclusive ervaring bij het werken op de conferentievloer. iCapture is vooral bekend om zijn badge scantechnologie van wereldklasse. Zeg vaarwel tegen de verloren leads uit het verleden!

Belangrijkste Voordelen:

  • Hun niche is een klein bedrijf
  • krijg Je de optie om de score leidt uzelf of hebben hun systeem doet het voor je
  • Gebruikers van het feit dat ze een koppeling kan leiden dat de gegevens aan hun Salesforce-account (een van de vele reguliere CRM en sales software integraties ze bieden)
  • Het werkt offline, dat is een enorme plus voor evenementen met minder-dan-stellaire Wi-Fi

Hoe het Werkt: iCapture samen met vooraanstaande badge aanbieders. Dat betekent dat uw team de app op hun telefoons kan gebruiken bij elk evenement — zonder te hoeven knoeien met scannerverhuur. Dit is een duidelijk voordeel voor bedrijven die deelnemen aan meerdere beurzen per jaar.

iCapture kan traditionele 2D barcodebadges, QR-code en RFID scannen. Wanneer u de app gebruikt, volgt u drie stappen voor elke badge: scannen, controleren welk product of welke Dienst u wilt volgen met hen over en vervolgens uw invoer voltooien. Als je iCapture synchroniseert met Salesforce, krijg je een bevestiging dat de informatie met succes is opgeslagen.

Compusystemen

de echte veteraan van onze lijst, CompuSystems is een leider in de lead management scene sinds 1976. Ze zijn er om je te helpen als je onvermijdelijk bij jezelf denkt, ” maar wat doe ik nu met deze lead informatie?”Dit merk is alles over het succesvol benutten van lead data, en de manier waarop ze het verzamelen van deze informatie kon niet eenvoudiger.

Belangrijkste Voordelen:

  • de app stelt u in staat om elektronisch marketingmateriaal door te sturen naar het contact zodra u verbinding maakt met
  • u kunt leads kwalificeren met behulp van enquêtes en actiecodes
  • de huurtablet wordt geleverd met de app en is eenvoudig te gebruiken vanwege zijn grootte

hoe het werkt: net als de andere tools op deze lijst kunt u met de CompuSystems-app bezoekersbadges scannen. Beter nog, het geeft u inzicht in de gebeurtenis interactie geschiedenis van elk contact. Dat betekent dat je niet dezelfde persoon dezelfde documenten stuurt elke keer dat ze met je stand communiceren. In plaats daarvan kunt u met hen communiceren op basis van uw eerdere interacties. Het betekent ook dat u correct kunt opvolgen, ongeacht waar het evenement plaatsvindt of wie badges scant. Natuurlijk kan de app ook visitekaartje info en marketing/sales software integraties vast te leggen.

Attendify

Attendify Event App

vergeet de manier waarop u gebruikt om beursleads vast te leggen — Attendify is hier om de mal te breken. Met Attendify leer je de gedragsgegevens achter deelnemers aan evenementen en prospects waarmee je communiceert te begrijpen. Niet te vergeten, we houden de persoonlijke mening dat het heeft de slanke ontwerp Beschikbaar. Attendify is zowel een lead retrieval en lead capture tool, de perfecte hybride voor marketeers die beide nodig hebben.

Belangrijkste Voordelen:

  • het is sociaal ingeschakeld (en beweert het enige product op de markt te zijn dat momenteel deze functie biedt), wat betekent dat u tijdens uw evenement tegelijkertijd leads op uw mobiele apparaat kunt vastleggen
  • badges scannen op uw mobiele apparaat en ze bekijken via de app en de desktop portal
  • de prestaties van de Sponsor en de exposant zijn trackable dankzij realtime leaderboards

hoe het werkt: Attendify is een app/website combo dat laat klanten gebruik maken van de apparaten die ze al bezitten. Je moet een Attendify klant om deze functies te gebruiken, maar zodra u zich aanmeldt, u kunt inschakelen lead retrieval in de app. Ze zeggen dat het installatieproces slechts een paar minuten duurt, dus als je je team snel kunt voorbereiden voordat de deuren opengaan. Voor venue managers, heb je de mogelijkheid om lead retrieval gebruiken via hun revenue share programma of door de aankoop van pre-paid licenties voor exposanten.

vCapture door Validar

Validar

Compatibel met PC, Mac en mobiel, Validar is gespecialiseerd in “universal lead capture”, een volledig aanpasbare oplossing die kan werken als een directe uitbreiding van uw huidige CRM.

Belangrijkste Voordelen:

  • er zijn vier programmalagen, variërend van Quick tot Global, waarvan de details niet duidelijk zijn gedefinieerd op hun website, maar sterk impliceren dat klanten een optie kunnen kiezen die het beste werkt voor hun bedrijfsgrootte of geprojecteerd beursverkeer
  • het is een iOS-compatibel product dat kan worden gebruikt met elk persoonlijk Apple-apparaat, inclusief telefoons en tablets
  • vCapture heeft één doel: uw lead capturing-systeem zo eenvoudig mogelijk standaardiseren en automatiseren

hoe werkt het: Gebruik van meerdere apparaten, Salesforce-integratie en smartphone-compatibiliteit worden ook aangeboden via vCapture. Ze benadrukken hun vermogen om leads te rangschikken, categoriseren en labelen. Bovendien zeggen gebruikers dat het super eenvoudig was om te leren: download gewoon de app, Volg de instructies voor het instellen, koppel je Salesforce-account en je bent zo goed als klaar om te gaan. Op dit moment kan het alleen leads vastleggen via het scannen van visitekaartjes, maar u kunt ook toegang krijgen tot alle andere geweldige softwarefuncties van Validar.

nu bent u klaar om meer Beursleads

vast te leggen, zult u niet struikelen in een eenvoudiger proces voor het ophalen van beursleads, maar deze hierboven genoemde technologieën zijn zeker een stap in de goede richting. Uw evenementen (en ROI) zullen u later bedanken.

volgende, krijg ideeën voor de beste beurs stands, en zorg ervoor dat uw evenement WiFi is klaar voor beurzen

heb je wat gedachten of ervaring met leden van onze lijst? Laat het ons weten op Twitter @ socialtables.

heeft u nog vragen over lead capture?

Wat is lead capture?

Lead capture verwijst naar het proces waarbij de contactgegevens van een persoon worden opgeslagen in de hoop een verkoopgesprek met hen voort te zetten en ze van een potentiële lead om te zetten in een betalende klant.

hoe legt u leads vast in gebeurtenissen?

gebruik een geweldige lead capture tool voor event technology om het proces van het vastleggen van leads tijdens evenementen te vereenvoudigen. Dit heeft ook het extra voordeel dat het nauwkeuriger en trackable is dan het verzamelen van visitekaartjes.

Hoe krijg ik e-mails van de beurs?

u moet een manier hebben voor bezoekers van uw stand om moeiteloos hun informatie met u te delen. Dit is het beste bereikt met een grote lead capture tool, maar je kunt ook tablets of laptops uit waar bezoekers informatie kunnen invoeren.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.