szablon faktury Proforma

korzyści z wysłania faktury Proforma

  • zapewnia sprzedającemu i Kupującemu ogólne pojęcie o kosztach pracy i produktów.
  • nie musi wyglądać idealnie – to tylko przybliżony zarys tego, czego powinien oczekiwać kupujący.
  • sprzyja odpowiedzialności i zaufaniu obu stron.

komercyjne faktury Proforma

FedEx Faktura Proforma – używana przez firmy do wysyłki swoich produktów za pośrednictwem nadawcy FedEx. Formularz musi być indywidualnie wydrukowany i umieszczony w każdej wysyłanej paczce (nie można użyć 1 dla wielu).

Pobierz – Adobe PDF (.pdf)

faktura handlowa UPS – jeśli osoba fizyczna lub firma będzie wysyłać towary poza USA za pomocą UPS (United Parcel Service), musi wypełnić ten formularz, aby zapewnić odpowiednie taryfy/podatki naliczane od towarów.

Pobierz – Adobe PDF (.pdf) / Word (.docx)

Faktura DHL Proforma-do użytku tylko z wysyłką DHL. Zapewnia kupującym całkowity koszt zamówienia oprócz wysyłki.

Pobierz – Adobe PDF (.pdf) / Word (.docx)

dodatkowe szablony

Faktura Proforma (Wersja 2) – jednostronicowa faktura, która zawiera dużo miejsca na listę wszystkich produktów i zawiera pole podpisu do zatwierdzenia.

Pobierz – Adobe PDF (.pdf) / Word (.docx)

Faktura Proforma (Wersja 3) – zawiera pola dla VAT i innych pól wysyłki międzynarodowej.

Pobierz – Adobe PDF (.pdf) / Word (.docx)

jak pisać w formacie PDF i Word

Krok 1 – Pobierz

Pobierz fakturę Proforma w formacie Adobe PDF lub MS Word (.docx).

Krok 2 – Dane kontaktowe firmy

zacznij od wpisania nazwy firmy wystawiającej fakturę w lewym górnym rogu. Następnie w prawym górnym rogu wpisz następujące informacje dotyczące firmy:

  • numer telefonu firmy
  • e-mail
  • strona internetowa
  • Adres (Ulica, Miasto, Stan i Kod pocztowy)

Krok 3-Dane Klienta

w sekcji „rachunek do” wprowadź nazwę osoby lub firmy, która zostanie obciążona rachunkiem, numer faktury (lub kosztorysu), identyfikator klienta (jeśli dotyczy), adres i datę wystawienia faktury.

Krok 4 – produkty sprzedane

następnie w pierwszej tabeli wpisz produkty, za które klient pobiera opłatę. W wersji PDF kwoty zostaną obliczone automatycznie. W wersji Word sprzedawca będzie musiał ręcznie obliczyć każdą kwotę. Po zakończeniu pierwszej tabeli powtórz proces naliczania opłat za usługi pracy.

Krok 5-koszt pracy

w przypadku wersji Word należy pomnożyć pole „suma cząstkowa” przez pole „podatek od sprzedaży” i dodać wynik do kwoty „suma cząstkowa”, aby znaleźć „całkowitą” kwotę faktury. Wprowadź tę wartość w polu 'TOTAL’ pisanym wielką literą. W przypadku wersji PDF, aby upewnić się, że „suma” jest poprawnie obliczona, wprowadź „podatek od sprzedaży” w formacie dziesiętnym.

Krok 6 – informacje o płatności + Komentarze

na dole dokumentu wpisz liczbę dni, w których Klient musi zapłacić fakturę w całości. Następnie w polu komentarzy wprowadź wszelkie uwagi lub informacje, które sprzedawca ma dla kupującego. Może to obejmować podziękowanie dla kupującego lub adres do wysłania płatności za fakturę. Faktura Proforma została zakończona.

jak pisać w Excelu / arkuszach

Krok 1 – Pobierz fakturę

zacznij od pobrania faktury Proforma w programie Microsoft Excel (.XLSX) lub Arkusze Google.

Krok 2 – Dane kontaktowe firmy

Rozpocznij od wpisania nazwy firmy bezpośrednio pod głównym tytułem. Następnie wprowadź dane kontaktowe firmy, w tym numer telefonu firmy, adres URL strony internetowej, adres e-mail i adres zamieszkania.

Krok 3-Informacje o Kliencie

następnie wprowadź dane kontaktowe rozliczanej osoby lub firmy, które obejmują następujące pola:

  • numer faktury
  • data wystawienia
  • termin płatności
  • e-mail Klienta
  • imię i nazwisko
  • Adres (Ulica, Miasto, Stan i kraj)
  • numer telefonu

Krok 4-produkty & opłaty za pracę

w tabeli „Produkty” wprowadź liczbę sprzedawanych produktów, Krótki opis każdego produktu i koszt pojedynczego produktu. Pola „kwota” zostaną automatycznie obliczone. Na dole tabeli wprowadź szacunkowy koszt wysyłki, aby wysłać towar do klienta. W tabeli „praca” wprowadź liczbę godzin zastosowanych do każdej usługi, a także stawkę godzinową dla każdego rodzaju usługi. Podobnie jak wcześniej, pole po prawej stronie obliczy samodzielnie.

Krok 5-podatek, sumy i dni do zapłaty

na dole tabeli „praca” wprowadź podatek od sprzedaży państwa (jako procent) w polu „podatek od sprzedaży”. Pole „suma” wyświetli teraz pełną kwotę faktury. Po lewej stronie komórki „TOTAL” wpisz, ile dni klient musi zapłacić fakturę w całości.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.