Fordeler med å sende En Proforma Faktura
- det gir selger og kjøper en generell ide om hva arbeidskraft Og produkter vil koste.
- Det trenger ikke å se perfekt ut – det er bare en grov oversikt over hva kjøperen bør forvente.
- Fremmer ansvarlighet og tillit mellom begge parter.
Kommersielle Proforma Fakturaer
FedEx Proforma Invoice – Brukes av selskaper for å sende sine produkter via avsender FedEx. Et skjema må skrives ut individuelt og settes inn i hver sendt pakke (kan ikke bruke 1 for flere).
Last Ned – Adobe PDF (.pdf)
UPS Handelsfaktura – HVIS en person eller et selskap skal sende varer ut av USA MED UPS (United Parcel Service), må DE fylle ut dette skjemaet for å sikre at de riktige takstene / avgiftene belastes på varene.
Last Ned – Adobe PDF (.pdf) / Word (.docx)
DHL Proforma Faktura – Kun FOR BRUK MED DHL-frakt. Gir kjøpere med den totale kostnaden for en ordre i tillegg til frakt.
Last Ned – Adobe PDF (.pdf) / Word (.docx)
Flere Maler
Proforma Faktura (Versjon 2) – en (1) side faktura som inneholder god plass for å liste alle produkter og inneholder et signaturfelt for godkjenning.
Last Ned – Adobe PDF (.pdf) / Word (.docx)
Proforma Faktura (Versjon 3) – Inkluderer felt FOR MVA og andre internasjonale frakt felt.
Last Ned – Adobe PDF (.pdf) / Word (.docx)
HVORDAN Skrive I PDF Og Word
Trinn 1-Last Ned
Last Ned Proforma Faktura i Enten Adobe PDF eller MS Word (.docx).
Trinn 2-Firmaets Kontaktinformasjon
start med å skrive inn navnet på firmaet som utsteder fakturaen øverst til venstre. Deretter skriver du inn følgende om selskapet i øvre høyre hjørne:
- Firma Telefonnummer
- E-Post
- Nettsted
- Adresse (Gate, By, Stat og POSTNUMMER)
Trinn 3-Kundedetaljer
for Delen Faktura til angir du navnet på personen eller firmaet som faktureres, fakturanummeret (eller tilbudsnummeret), deres kunde-ID (hvis aktuelt), adresse og datoen fakturaen skal utstedes.
Trinn 4-Solgte Produkter
neste, i den første tabellen, angi produktene klienten blir belastet for. I PDF-versjonen beregnes beløpene automatisk. I Word-versjonen må selgeren beregne hvert beløpsfelt manuelt. Når den første tabellen er fullført, gjenta prosessen for eventuelle arbeidstjenester som belastes.
Trinn 5-Arbeidskostnad
for Word-versjonen multipliserer du feltet delsum med feltet mva, og legger resultatet til delsumbeløpet for å finne fakturaens totale beløp. Skriv inn denne verdien I feltet total med stor forbokstav. FOR PDF-versjonen, for å sikre At ‘Total’ beregner riktig, skriv inn ‘ mva ‘ i desimalformat.
Trinn 6-Betalingsinformasjon + Kommentarer
nederst i dokumentet angir du antall dager kunden må betale fakturaen i sin helhet. Deretter, i kommentarfeltet, skriv inn noen notater eller info selgeren har for kjøperen. Dette kan inkludere en takk til kjøperen eller en adresse for dem å sende fakturaen betaling. Proformafakturaen er nå fullført.
Hvordan Skrive I Excel / Ark
Trinn 1-Last Ned Fakturaen
Start med å laste Ned Proforma-Fakturaen I Microsoft Excel (.xlsx) Eller Google Regneark.
Trinn 2-Kontaktdetaljer For Selskapet
Begynn med å skrive inn navnet på selskapet rett under hovedtittelen. Deretter skriver du inn selskapets kontaktinformasjon, som inkluderer selskapets telefonnummer, nettadresse, e-post og gateadresse.
Trinn 3-Klientinformasjon
deretter skriver du inn kontaktinformasjonen til personen eller firmaet som faktureres, som inkluderer følgende felt:
- Fakturanummer
- Utstedt Dato
- Forfallsdato
- Klientens E-Post
- Navn
- Adresse (Gate, By, Stat Og Land)
- Telefonnummer
Trinn 4-Produkter & Arbeidskostnader
i Tabellen Produkter angir du antall varer som selges, en kort beskrivelse av hvert produkt og kostnaden for en enkelt vare. Feltene ‘beløp’ vil automatisk beregne. Nederst i tabellen angir du estimert fraktkostnad for å sende varene til klienten. I’ Arbeid ‘ – tabellen angir du antall timer som er brukt på hver tjeneste, samt timeprisen for hver tjenestetype. Som før vil feltet helt til høyre beregne seg selv.
Trinn 5-Mva, Totaler Og Dager Til Forfalt
angi statens mva (som prosent) i feltet mva. FELTET ‘TOTAL’ vil nå vise hele fakturabeløpet. Til venstre for TOTAL-cellen angir du hvor mange dager kunden må betale fakturaen i sin helhet.
