Proforma Faktura Mal

Fordeler med å sende En Proforma Faktura

  • det gir selger og kjøper en generell ide om hva arbeidskraft Og produkter vil koste.
  • Det trenger ikke å se perfekt ut – det er bare en grov oversikt over hva kjøperen bør forvente.
  • Fremmer ansvarlighet og tillit mellom begge parter.

Kommersielle Proforma Fakturaer

FedEx Proforma Invoice – Brukes av selskaper for å sende sine produkter via avsender FedEx. Et skjema må skrives ut individuelt og settes inn i hver sendt pakke (kan ikke bruke 1 for flere).

Last Ned – Adobe PDF (.pdf)

UPS Handelsfaktura – HVIS en person eller et selskap skal sende varer ut av USA MED UPS (United Parcel Service), må DE fylle ut dette skjemaet for å sikre at de riktige takstene / avgiftene belastes på varene.

Last Ned – Adobe PDF (.pdf) / Word (.docx)

DHL Proforma Faktura – Kun FOR BRUK MED DHL-frakt. Gir kjøpere med den totale kostnaden for en ordre i tillegg til frakt.

Last Ned – Adobe PDF (.pdf) / Word (.docx)

Flere Maler

Proforma Faktura (Versjon 2) – en (1) side faktura som inneholder god plass for å liste alle produkter og inneholder et signaturfelt for godkjenning.

Last Ned – Adobe PDF (.pdf) / Word (.docx)

Proforma Faktura (Versjon 3) – Inkluderer felt FOR MVA og andre internasjonale frakt felt.

Last Ned – Adobe PDF (.pdf) / Word (.docx)

HVORDAN Skrive I PDF Og Word

Trinn 1-Last Ned

Last Ned Proforma Faktura i Enten Adobe PDF eller MS Word (.docx).

Trinn 2-Firmaets Kontaktinformasjon

start med å skrive inn navnet på firmaet som utsteder fakturaen øverst til venstre. Deretter skriver du inn følgende om selskapet i øvre høyre hjørne:

  • Firma Telefonnummer
  • E-Post
  • Nettsted
  • Adresse (Gate, By, Stat og POSTNUMMER)

Trinn 3-Kundedetaljer

for Delen Faktura til angir du navnet på personen eller firmaet som faktureres, fakturanummeret (eller tilbudsnummeret), deres kunde-ID (hvis aktuelt), adresse og datoen fakturaen skal utstedes.

Trinn 4-Solgte Produkter

neste, i den første tabellen, angi produktene klienten blir belastet for. I PDF-versjonen beregnes beløpene automatisk. I Word-versjonen må selgeren beregne hvert beløpsfelt manuelt. Når den første tabellen er fullført, gjenta prosessen for eventuelle arbeidstjenester som belastes.

Trinn 5-Arbeidskostnad

for Word-versjonen multipliserer du feltet delsum med feltet mva, og legger resultatet til delsumbeløpet for å finne fakturaens totale beløp. Skriv inn denne verdien I feltet total med stor forbokstav. FOR PDF-versjonen, for å sikre At ‘Total’ beregner riktig, skriv inn ‘ mva ‘ i desimalformat.

Trinn 6-Betalingsinformasjon + Kommentarer

nederst i dokumentet angir du antall dager kunden må betale fakturaen i sin helhet. Deretter, i kommentarfeltet, skriv inn noen notater eller info selgeren har for kjøperen. Dette kan inkludere en takk til kjøperen eller en adresse for dem å sende fakturaen betaling. Proformafakturaen er nå fullført.

Hvordan Skrive I Excel / Ark

Trinn 1-Last Ned Fakturaen

Start med å laste Ned Proforma-Fakturaen I Microsoft Excel (.xlsx) Eller Google Regneark.

Trinn 2-Kontaktdetaljer For Selskapet

Begynn med å skrive inn navnet på selskapet rett under hovedtittelen. Deretter skriver du inn selskapets kontaktinformasjon, som inkluderer selskapets telefonnummer, nettadresse, e-post og gateadresse.

Trinn 3-Klientinformasjon

deretter skriver du inn kontaktinformasjonen til personen eller firmaet som faktureres, som inkluderer følgende felt:

  • Fakturanummer
  • Utstedt Dato
  • Forfallsdato
  • Klientens E-Post
  • Navn
  • Adresse (Gate, By, Stat Og Land)
  • Telefonnummer

Trinn 4-Produkter & Arbeidskostnader

i Tabellen Produkter angir du antall varer som selges, en kort beskrivelse av hvert produkt og kostnaden for en enkelt vare. Feltene ‘beløp’ vil automatisk beregne. Nederst i tabellen angir du estimert fraktkostnad for å sende varene til klienten. I’ Arbeid ‘ – tabellen angir du antall timer som er brukt på hver tjeneste, samt timeprisen for hver tjenestetype. Som før vil feltet helt til høyre beregne seg selv.

Trinn 5-Mva, Totaler Og Dager Til Forfalt

angi statens mva (som prosent) i feltet mva. FELTET ‘TOTAL’ vil nå vise hele fakturabeløpet. Til venstre for TOTAL-cellen angir du hvor mange dager kunden må betale fakturaen i sin helhet.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.