6 Outils de Capture de Leads de Salons Professionnels pour une Récupération plus facile des Leads

Les salons professionnels représentent une grande partie de l’industrie de l’événementiel: en 2012, il y a plus de 284 000 conventions, conférences et salons professionnels aux États-Unis, selon une étude du Convention Industry Council. Ces événements ont attiré plus de 87 millions de participants!

Gérer ces salons est une tâche colossale. La bonne nouvelle, cependant, est que les solutions technologiques pour ces spectacles sont devenues expansives.

C’est particulièrement vrai lorsque l’on pense à la capture de plomb. La technologie de récupération des leads fournit un retour sur investissement substantiel aux entreprises qui investissent dans des salons professionnels.

 Gestion des actifs hôteliers

Capture de prospects par rapport à récupération de prospects

Selon les objectifs de votre événement, vous voudrez peut-être que l’un ou les deux de ces domaines soient couverts lors de votre prochain salon.

En un mot, la récupération de prospects consiste à rechercher et à trouver des données de prospects fournies avant l’événement. Les outils de récupération de leads reposent sur la numérisation de badges intelligents (ou d’autres appareils portables avancés de technologie événementielle). Après la numérisation, la technologie vous montre des informations provenant d’une base de données, telles que les scores de qualification et toute autre information demandée aux participants.

D’autre part, la capture de leads inclut l’ajout de nouveaux leads à votre base de données. La plupart des outils de capture de leads incluent les mêmes fonctionnalités que les outils de récupération de leads. Mais en plus de cela, ils ont également généralement la numérisation de cartes de visite (avec d’autres cloches et sifflets) pour les prospects qualifiés sur place.

La plupart des outils de récupération de leads de salons professionnels et des outils de capture de leads de salons professionnels peuvent effectuer les opérations suivantes:

  • Analysez le trafic d’événements en fonction de la date et de l’heure de la journée pour mettre en évidence vos heures de performance de capture de leads de pointe.
  • Fournir des données de capture de plomb. Vous pouvez transformer ces prospects en ventes et utiliser les données pour prouver le retour sur investissement d’un événement.
  • Établir un système uniforme de capture, d’organisation et de stockage des prospects de salons commerciaux. De cette façon, les équipes peuvent utiliser les données lors de plusieurs événements dans de nombreux endroits différents.

Tout cela étant dit, il convient de noter la distinction. Certains outils ne font qu’une seule de ces choses, tandis que d’autres offrent les deux services. Cela peut devenir déroutant – surtout parce que certaines marques ne le précisent pas pour vous. C’est pourquoi il est bon de connaître la différence lorsque vous magasinez.

Maintenant, sans plus tarder, jetons un coup d’œil aux 6 meilleures technologies pour faciliter la capture de leads de salons professionnels.

Les 6 meilleures technologies pour faciliter la récupération des leads de salons professionnels &.

Cvent LeadCapture

 Cvent Lead Capture Tool

Les exposants et les participants sont les deux groupes les plus importants de vos salons. Et ils sont la clé pour rentabiliser vos événements. Établir des relations avec eux est un défi auquel chaque professionnel de l’événementiel est confronté. Mais ça ne doit pas l’être. Aidez les exposants à suivre avec qui ils ont rencontré et suivez les nouvelles opportunités avec LeadCapture.

LeadCapture intègre toutes les solutions sur site de Cvent, y compris son application mobile d’événements CrowdCompass, OnArrival, pour l’enregistrement et le marquage des événements, et SocialWall pour tirer parti des médias sociaux sur site.

Principaux avantages:

  • Qualifiez manuellement les prospects lors de la numérisation des badges
  • Utilisez un système d’étoiles pour évaluer le prospect sur place
  • Prenez des notes sur les services qui les intéressent, comment ils souhaitent être contactés et toute autre information importante dont vous avez besoin

Comment cela fonctionne: LeadCapture est une application mobile qui se connecte à votre compte Cvent afin que vous puissiez partager données entre les programmes. Si vous souhaitez ajouter la numérisation de badges et de cartes de visite, l’application s’intègre à d’autres outils de capture de prospects. Toute personne de votre équipe peut le télécharger sur un appareil personnel (Android ou iOS).

Tables sociales

 Logiciel de capture de Leads de tables sociales

Social Tables est connu pour être le principal logiciel de gestion d’événements utilisé par les planificateurs et les propriétés pour créer plus d’un million d’événements réussis. Découvrez le meilleur de la création de diagrammes à l’échelle, du rendu 3D, des sièges invités, de la collaboration à tout moment et en tout lieu et de l’enregistrement mobile des invités.

Principaux avantages:

  • Ajoutez la capture de prospects de salons professionnels à votre site Web ou à votre page de destination spécifique à un salon professionnel
  • Choisissez vos propres critères de notation des prospects et la plate-forme notera automatiquement vos prospects en conséquence
  • L’application d’enregistrement dispose de fonctionnalités telles que des étiquettes d’invités personnalisables, des filtres de recherche faciles à utiliser, des calculs automatiques de pourcentage de liste d’invités par rapport au pourcentage d’enregistrement affichés en bas et le départ des invités

Comment ça marche: Le logiciel CRM de restauration Social Tables Sales & est un logiciel de gestion de groupe avec une application de capture de prospects sur site qui se synchronise avec votre compte établi. Connectez-vous simplement à votre compte et mettez à jour vos critères de notation des prospects. Ensuite, consultez les rapports pour obtenir des informations critiques sur l’entonnoir des ventes de votre entreprise de groupe.

iCapture

 Capacités de l'outil de capture de plomb iCapture

iCapture est l’un des moyens les plus simples de transformer un appareil mobile en machine génératrice de plomb. Les innombrables services de salons professionnels de la plate-forme (voir ci-dessus) offrent aux utilisateurs une expérience tout compris lorsqu’ils travaillent sur la salle de conférence. iCapture est surtout connu pour sa technologie de numérisation de badges de classe mondiale. Dites adieu aux pistes perdues du passé!

Principaux avantages:

  • Leur créneau est celui des petites entreprises
  • Vous avez la possibilité de marquer vous-même des prospects ou de faire en sorte que leur système le fasse pour vous
  • Les utilisateurs apprécient le fait qu’ils puissent lier les données de prospects à leur compte Salesforce (l’une des nombreuses intégrations de logiciels CRM et de vente grand public qu’ils offrent)
  • Cela fonctionne hors ligne, ce qui est un énorme avantage pour les salles d’événements avec un Wi-Fi moins que stellaire

Comment ça marche : iCapture s’associe aux principaux fournisseurs de badges. Cela signifie que votre équipe peut utiliser l’application sur son téléphone à chaque événement— sans avoir à se soucier de la location de scanners. C’est un avantage certain pour les entreprises qui participent à plusieurs salons par an.

iCapture peut scanner les badges de codes-barres 2D traditionnels, le code QR et la RFID. Lorsque vous utilisez l’application, vous suivez trois étapes pour chaque badge: numériser, vérifier le produit ou le service à suivre, puis compléter votre inscription. Si vous synchronisez iCapture avec Salesforce, vous recevrez une confirmation que les informations ont été enregistrées avec succès.

Systèmes COMPUS

Véritable vétéran de notre liste, CompuSystems est un leader sur la scène de la gestion des leads depuis 1976. Ils sont là pour vous aider lorsque vous pensez inévitablement à vous-même: « Mais que dois-je faire de ces informations de plomb maintenant? »Cette marque vise à exploiter avec succès les données de prospects, et la façon dont ils collectent ces informations ne pourrait pas être plus facile.

Principaux avantages:

  • L’application vous permet de transmettre du matériel de marketing électronique au contact dès que vous vous connectez
  • Vous pouvez qualifier les prospects à l’aide d’enquêtes et de codes d’action
  • La tablette de location est préchargée avec l’application et est tout simplement plus facile à utiliser en raison de sa taille

Comment ça marche: Comme les autres outils de cette liste, l’application CompuSystems vous permet scannez les badges des participants. Mieux encore, il vous donne un aperçu de l’historique des interactions de chaque contact. Cela signifie que vous n’enverrez pas les mêmes documents à la même personne chaque fois qu’elle interagira avec votre stand. Au lieu de cela, vous pouvez communiquer avec eux en fonction de vos interactions précédentes. Cela signifie également que vous pouvez effectuer un suivi correct, peu importe où l’événement a lieu ou qui numérise les badges. Bien sûr, l’application peut également capturer des informations sur les cartes de visite et des intégrations de logiciels de marketing / vente.

Attendify

 App événement Attendify

Oubliez la façon dont vous avez utilisé pour capturer les prospects de salons commerciaux — Attendify est là pour briser le moule. Avec Attendify, vous apprendrez à comprendre les données comportementales derrière les participants à l’événement et les prospects avec lesquels vous interagissez. Sans oublier que nous sommes d’avis qu’il a le design le plus élégant disponible. Attendify est à la fois un outil de récupération ET de capture de leads, l’hybride parfait pour les spécialistes du marketing qui en ont besoin.

Principaux avantages:

  • Il est socialement activé (et prétend être le seul produit sur le marché offrant actuellement cette fonctionnalité), ce qui signifie que vous pouvez capturer des prospects sur place et en ligne simultanément au cours de votre événement
  • Scannez les badges sur votre appareil mobile et visualisez-les via l’application ainsi que le portail de bureau
  • Les performances des sponsors et des exposants sont traçables grâce aux classements en temps réel

Comment ça marche: Attendify est un combo application / site Web qui permet aux clients d’utiliser les appareils qu’ils possèdent déjà. Vous devez être un client Attendify pour utiliser ces fonctionnalités, mais une fois inscrit, vous pouvez activer la récupération des prospects dans l’application. Ils disent que le processus d’installation ne prend que quelques minutes, donc si vous pouvez rapidement préparer votre équipe avant l’ouverture des portes. Pour les gestionnaires de sites, vous avez la possibilité d’utiliser la récupération de prospects via leur programme de partage des revenus ou en achetant des licences prépayées pour les exposants.

vCapture by Validar

 Validar

Compatible avec PC, Mac et mobile, Validar est spécialisé dans la « capture de leads universelle », une solution entièrement personnalisable qui peut fonctionner comme une extension directe de votre CRM actuel.

Principaux avantages:

  • Il existe quatre niveaux de programmes, allant de Rapide à global, dont les détails ne sont pas clairement définis sur leur site Web, mais impliquent fortement que les clients peuvent choisir une option qui convient le mieux à la taille de leur entreprise ou au trafic de salon projeté
  • C’est un produit compatible iOS qui peut être utilisé avec n’importe quel appareil Apple personnel, y compris les téléphones et les tablettes
  • vCapture a un seul objectif: standardiser et automatiser votre système de capture de leads de manière simple comme possible

Comment ça marche: L’utilisation de plusieurs appareils, l’intégration de Salesforce et la compatibilité des smartphones sont également proposées via vCapture. Ils soulignent leur capacité à classer, catégoriser et étiqueter les leads. De plus, les utilisateurs disent que c’était super facile à apprendre – il suffit de télécharger l’application, de suivre les instructions de configuration, de lier votre compte Salesforce et vous êtes prêt à partir. À l’heure actuelle, il ne peut capturer que des prospects via la numérisation de cartes de visite, mais vous pouvez également accéder à toutes les autres fonctionnalités logicielles de Validar.

Maintenant, vous êtes prêt à capturer Plus de prospects de salons

Vous n’allez pas tomber dans un processus de récupération de prospects de salons plus facile, mais ces technologies énumérées ci-dessus sont sûrement un pas dans la bonne direction. Vos événements (et ROI) vous remercieront plus tard.

Ensuite, obtenez des idées pour les meilleurs stands d’exposition et assurez-vous que votre événement WiFi est prêt pour les salons

Avez-vous des réflexions ou de l’expérience avec les membres de notre liste? Faites-le nous savoir sur Twitter @socialtables.

Vous avez encore des questions sur la capture de plomb?

Qu’est-ce que la capture de plomb?

La capture de prospects fait référence au processus d’enregistrement des coordonnées d’une personne dans l’espoir de poursuivre une conversation de vente avec elle et de la convertir d’un prospect potentiel en un client payant.

Comment capturez-vous les prospects dans les événements?

Appuyez-vous sur un excellent outil de capture de leads de technologie événementielle pour simplifier le processus de capture de leads lors d’événements. Cela aura également l’avantage supplémentaire d’être plus précis et traçable que la collecte de cartes de visite.

Comment puis-je recevoir des courriels du salon professionnel?

Vous devriez avoir un moyen pour les visiteurs de votre stand de partager sans effort leurs informations avec vous. Ceci est mieux accompli avec un excellent outil de capture de plomb, mais vous pouvez également disposer de tablettes ou d’ordinateurs portables où les visiteurs peuvent saisir des informations.

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