417 Affectations Temporaires à des Postes d’Unités Non liées (Employés de Carrière)

417 Affectation temporaire à des postes d’Unités non rattachées (Employés de carrière)

417.1 Définitions

417.11 Affectation temporaire

Une affectation temporaire est le placement d’un employé de carrière dans un autre poste établi qui est vacant ou dont le titulaire est absent du service, pour exécuter des fonctions et des responsabilités autres que celles expressément énoncées dans la description de poste de l’employé, lorsque l’employé ne reçoit pas le poste de façon régulière.

417.12 Barème de rémunération et primes

Le salaire d’un employé de carrière affecté temporairement à un poste de SAE est basé sur le barème de SAE de carrière. Cependant, les employés continuent de recevoir des primes de rémunération applicables à leurs postes affectés de façon permanente alors qu’ils sont temporairement affectés à des postes de SAE.

Un employé exonéré de la LSF qui a été temporairement affecté à un poste de travail non temporaire de la LSF pour plus de 50 % des heures de travail de la semaine peut être admissible aux heures supplémentaires de la LSF pour les heures réellement travaillées de plus de 40 heures au cours de cette semaine de travail de la LSF. (Voir la section 417.2 pour déterminer le statut d’un employé affecté temporairement à un poste de SAE en ce qui a trait à la LSF.)

417.2 Attribution du statut FLSA

Selon la politique du Service postal, un employé effectuant un travail dans un poste avec une classification FLSA différente sera classé aux fins de la rémunération FLSA comme suit:

  1. Pour un employé exempté de la LSF affecté temporairement à un poste non exceptionnel de la LSF:
    1. Pour la première période de paye complète de l’affectation temporaire, le statut de l’employé en vertu de la LSF demeure exonéré.
    2. Pour toutes les périodes de paye commençant après la première période de paye complète, le statut de l’employé au titre de la LSF est remplacé par nonexempt et l’employé est admissible à la rémunération des heures supplémentaires au titre de la LSF.

Remarque : Le formulaire PS 50, Avis de mesures prises par le personnel, doit être émis lorsque le statut de la LSF de l’employé change pour devenir et quitter le statut de la LSF non temporaire.

  1. Un employé dont le poste au dossier n’est pas exceptionnel ne sera pas reclassifié comme exonéré de la LSF lorsqu’il est temporairement affecté à un poste qui est classé comme exonéré de la LSF, quelle que soit la durée de l’affectation temporaire.

417.3 Taux de rémunération

417,31 Grade inférieur

Les employés affectés temporairement à des tâches de grade inférieur continuent de recevoir leur salaire de base actuel. (Voir 417.2, Attribution du statut FLSA.)

417,32 Grade identique ou équivalent

Les employés affectés temporairement à des tâches de même grade ou d’un grade équivalent (voir 418) continuent de recevoir leur salaire de base actuel (voir 417.2).

417.33 Grade supérieur
417.331 Exigence générale

Un employé de carrière qui est temporairement affecté à un poste de grade supérieur doit se voir attribuer les fonctions principales ou de base et recevoir l’ordre d’assumer les principales responsabilités du poste de grade supérieur pour être admissible à une rémunération de niveau supérieur dans les conditions du présent article.

417,332 Employé avec maintien de taux

Lorsqu’un employé qui a un maintien de taux est affecté à un poste différent, il n’est pas considéré comme une affectation de niveau supérieur à moins que ce poste n’ait une classe supérieure à la classe sur laquelle le maintien de taux a été établi.

417.333 Admissibilité à une rémunération de niveau supérieur

Un employé dont l’affectation temporaire satisfait aux conditions décrites au paragraphe 417.334 est admissible à une rémunération de niveau supérieur lorsqu’il est affecté temporairement à un poste de SAE établi autorisé d’un grade supérieur à celui du poste auquel il est affecté de façon permanente, sauf ce qui suit ::

  1. Employés affectés temporairement à des postes du SPCE.
  2. Employés participant à des programmes de perfectionnement pour lesquels les instructions de la direction prévoient que les participants ne reçoivent pas de rémunération de niveau supérieur.
417.334 Conditions de rémunération de niveau supérieur

Les conditions de rémunération de niveau supérieur sont les suivantes:

  1. Employés d’EAS. Une rémunération de niveau supérieur est autorisée – au moyen du Formulaire PS 1723 approuvé, Ordre d’affectation — aux employés du Service régional admissibles au cours de chaque affectation temporaire à des postes du service régional de niveau supérieur au Siège, aux unités liées au siège, aux bureaux régionaux et aux installations sur le terrain pour tous ces services commençant après 5 jours ouvrables consécutifs, à l’exclusion des pauses pour les jours de congé normaux, et se poursuivant pendant la durée de l’affectation. Dans les situations où un employé est affecté d’une affectation de niveau supérieur à une autre affectation de niveau supérieur, une nouvelle période d’attente de 5 jours n’est pas requise. Différents employés ne doivent pas être affectés consécutivement au même poste vacant uniquement pour éviter les exigences de rémunération de niveau supérieur.
  2. Employés de l’Unité de négociation. Les employés de l’unité de négociation, à la fois professionnels et non professionnels admissibles, reçoivent une rémunération de niveau supérieur autorisée – via le formulaire PS 1723 approuvé — pour tout le temps passé dans des affectations de niveau supérieur. Ils reçoivent certaines primes de rémunération de l’unité de négociation conformément à leur convention d’unité de négociation lorsqu’ils sont temporairement affectés à un poste qui ne leur est pas attribué. Cependant, ils ne sont pas non plus admissibles au rajustement de la prime de surveillance ou au Programme de rémunération au rendement.

417.335 Montant du paiement

La rémunération de niveau supérieur est calculée comme suit:

  1. Vers ou Dans le Cadre de l’Annexe du SAE, À l’exception des Transporteurs ruraux. L’employé reçoit une augmentation de salaire égale à 5 % de son salaire réel ou du salaire minimum pour le grade le plus élevé, selon la plus élevée des deux. La rémunération totale de niveau supérieur ne peut dépasser le taux de rémunération maximal du poste de niveau supérieur dans lequel ce service est effectué, ou le salaire actuel de l’employé s’il est supérieur au maximum de la fourchette pour le grade supérieur.
  2. Du Transporteur rural à l’annexe d’unité Non joignante. Un transporteur rural est payé en fonction de l’évaluation de l’itinéraire attribué pour les 30 premiers jours d’une affectation temporaire de niveau supérieur. Au début de la période de paye suivant cette période de 30 jours, le salaire du transporteur est converti en celui d’un trajet de 40 heures, étape atteinte. Le salaire est ensuite ajusté conformément au 417.335a.
417.336 Facteurs de paiement

Les facteurs de paiement pour les employés non titulaires comprennent:

  1. Paie de vacances. Un employé reçoit une indemnité de congé férié pour le jour férié au taux du poste de niveau supérieur, à condition qu’il ait reçu la rémunération de niveau supérieur pour la journée de travail complète précédant le jour férié et la journée de travail complète suivant le jour férié. Si l’employé travaille au poste de niveau supérieur un jour férié, il est rémunéré au taux du poste de niveau supérieur pour travailler au poste de niveau supérieur un jour férié.
  2. Congés annuels, de Maladie, de Vacances ou Autres Congés payés Pendant un Service de Niveau Supérieur.
    1. Sauf dans les cas prévus au paragraphe (2) ci-dessous, lorsque les employés à temps plein s’absentent en congé annuel, de maladie ou autre congé payé approuvé au cours d’une période d’affectation temporaire à un poste de niveau supérieur, ils reçoivent une rémunération de congé au taux du poste de niveau supérieur à condition qu’ils reçoivent une rémunération de niveau supérieur pour la journée de travail complète précédant immédiatement et la journée de travail complète suivant immédiatement la période d’absence.
    2. Si une deuxième personne est affectée pour remplacer l’employé absent, l’affectation temporaire initiale de niveau supérieur est annulée et l’employé absent n’a pas droit à une rémunération de niveau supérieur pour les parties de la période de congé au cours de laquelle il est remplacé.
  3. Attribution du statut FLSA. Voir 417.2.

417.4 Officier responsable

417.41 Définition

L’affectation d’officier responsable (OCI) est l’affectation temporaire d’un employé à titre de maître de poste au cours de laquelle la responsabilité du maître de poste est transférée à l’employé.

417,42 Base du taux de rémunération

Le salaire d’un employé de carrière affecté temporairement à un Bureau de poste en tant que Commissaire est basé sur le grade du Bureau de poste auquel il est affecté et est déterminé conformément aux dispositions de l’article 417.3. Le salaire d’un employé non professionnel affecté à un bureau de poste en tant que commissariat est fixé conformément à l’article 419.2.

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