Proforma-Laskupohja

Proforma-laskun lähettämisen edut

  • se antaa myyjälle ja ostajalle yleisen käsityksen siitä, mitä työ ja tuotteet tulevat maksamaan.
  • sen ei tarvitse näyttää täydelliseltä – se on vain karkea rajaus siitä, mitä ostajan kannattaa odottaa.
  • vaalii vastuullisuutta ja luottamusta molempien osapuolten välillä.

kaupalliset Proforma – laskut

FedEx Proforma-lasku, jota yritykset käyttävät tuotteidensa lähettämiseen FEDEXin kautta. Lomake on tulostettava erikseen ja lisättävä jokaiseen lähetettyyn pakettiin (ei voi käyttää numeroa 1 monelle).

Download-Adobe PDF (.pdf)

UPS kauppalasku – jos yksityishenkilö tai yritys lähettää tavaroita Yhdysvalloista UPS: n (United Parcel Service) kanssa, heidän on täytettävä tämä lomake varmistaakseen, että tavaroista peritään asianmukaiset tariffit/verot.

Download-Adobe PDF (.pdf) / Word (.docx)

DHL Proforma-lasku-käytettäväksi vain DHL: n toimituksissa. Tarjoaa ostajille kokonaiskustannukset tilauksen lisäksi merenkulun.

Download-Adobe PDF (.pdf) / Word (.docx)

Lisäpohjat

Proforma-lasku (Versio 2) – yhden (1) sivun lasku, joka sisältää runsaasti tilaa listata kaikki tuotteet ja sisältää Allekirjoituskentän hyväksyntää varten.

Download-Adobe PDF (.pdf) / Word (.docx)

Proforma-lasku (versio 3) – sisältää ALV-ja muut kansainväliset merenkulun kentät.

Download-Adobe PDF (.pdf) / Word (.docx)

miten kirjoittaa PDF ja Word

Vaihe 1-Lataa

Lataa Proforma-lasku joko Adobe PDF tai MS Word (.docx).

Vaihe 2 – yrityksen yhteystiedot

aloita syöttämällä laskun laatineen yrityksen nimi vasempaan yläkulmaan. Sitten, kirjoita seuraavat koskevat yrityksen oikeassa yläkulmassa:

  • yrityksen puhelinnumero
  • Sähköposti
  • Verkkosivusto
  • osoite (Katuosoite, Kaupunki, Osavaltio ja Postinumero)

Vaihe 3-asiakastiedot

”Bill-to” – osioon merkitään laskutettavan henkilön tai yrityksen nimi, laskun (tai hintatarjouksen) numero, asiakkaan tunnus (tarvittaessa), osoite ja laskun laatimispäivä.

Vaihe 4-myytävät tuotteet

Kirjoita ensimmäiseen taulukkoon seuraavaksi tuotteet, joista asiakasta veloitetaan. PDF-versiossa summat laskevat automaattisesti. Word-versiossa myyjän on laskettava jokainen määräkenttä manuaalisesti. Kun ensimmäinen taulukko on valmis, toista prosessi kaikista työvoimapalveluista veloitetaan.

Vaihe 5-työvoimakustannukset

Word-version osalta kerrotaan ”välisumma” – kenttä ”liikevaihtovero” – kentällä ja lisätään tulos ”välisumma” – määrään, jotta saadaan selville laskun ”kokonaissumma”. Syötä tämä arvo Isolla ”TOTAL” – kenttään. PDF-versio, varmistaa ”yhteensä” laskee oikein, kirjoita ”liikevaihtovero” desimaalimuodossa.

Vaihe 6-maksutiedot + Kommentit

kirjoita asiakirjan alareunaan, kuinka monta päivää asiakkaan on maksettava lasku kokonaisuudessaan. Kirjoita sitten kommenttikenttään mahdolliset muistiinpanot tai tiedot, joita myyjällä on ostajalle. Tämä voi sisältää kiitoksen ostajalle tai osoitteen, jolla hän voi lähettää laskun maksun. Proforma-lasku on nyt valmis.

miten kirjoittaa Excel / Sheets

Vaihe 1 – Lataa lasku

Aloita lataamalla Proforma-lasku Microsoft Excelissä (.xlsx) tai Google Sheets.

Vaihe 2 – yrityksen yhteystiedot

aloita kirjoittamalla yrityksen nimi suoraan pääotsikon alle. Kirjoita sitten yrityksen yhteystiedot, joista löytyy yrityksen puhelinnumero, verkkosivun URL, sähköposti ja katuosoite.

Vaihe 3-asiakastiedot

syötä seuraavaksi laskutettavan henkilön tai yrityksen yhteystiedot, jotka sisältävät seuraavat kentät:

  • laskun numero
  • myöntämispäivä
  • eräpäivä
  • asiakkaan sähköposti
  • nimi
  • osoite (katu, kaupunki, osavaltio ja Maa)
  • puhelinnumero

Vaihe 4-tuotteet & työvoimakulut

merkitään ”tuotteet” – taulukkoon myytävien tuotteiden lukumäärä, lyhyt kuvaus kustakin tuotteesta ja yksittäisen tavaran hinta. ”Määrä” – kentät laskevat automaattisesti. Taulukon alareunassa, Kirjoita arvioitu toimituskulut lähettää tavarat asiakkaalle. Työvoimataulukkoon merkitään kuhunkin palveluun sovelletut tuntimäärät sekä kunkin palvelumuodon tuntihinta. Kuten ennenkin, äärioikeiston kenttä laskee itse.

Vaihe 5-verot, kokonaissummat ja erääntymispäivät

”Työvoima” – taulukon alalaitaan merkitään valtion liikevaihtovero (prosentteina) ”liikevaihtovero” – kenttään. ”TOTAL” – kentässä näkyy nyt laskun koko summa. ”TOTAL” – solun vasemmalle puolelle merkitään, kuinka monta päivää asiakkaan on maksettava lasku kokonaisuudessaan.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.