Plantilla de Factura Proforma

Beneficios de enviar una Factura Proforma

  • Proporciona al vendedor y al comprador una idea general de lo que costará la mano de obra y los productos.
  • No tiene que verse perfecto – es solo un esbozo de lo que el comprador debe esperar.
  • Fomenta la responsabilidad y la confianza entre ambas partes.

Facturas Proforma comerciales

Factura Proforma de FedEx: Utilizada por las empresas para enviar sus productos a través del remitente FedEx. Un formulario debe imprimirse individualmente e insertarse en cada paquete enviado (no se puede usar 1 para varios).

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Factura comercial de UPS: Si un individuo o empresa va a enviar mercancías fuera de los EE.UU. con UPS (United Parcel Service), debe completar este formulario para asegurarse de que se cobren los aranceles/impuestos adecuados sobre las mercancías.

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Factura Proforma de DHL-Solo para uso con envíos de DHL. Proporciona a los compradores el costo total de un pedido además del envío.

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Plantillas adicionales

Factura Proforma (Versión 2): una factura de una (1) página que incluye un amplio espacio para enumerar todos los productos y contiene un campo de firma para su aprobación.

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Factura Proforma (Versión 3): Incluye campos de IVA y otros campos de envío internacional.

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Cómo escribir en PDF y Word

Paso 1-Descargar

Descargar la factura Proforma en Adobe PDF o MS Word (.docx).

Paso 2-Información de contacto de la empresa

Comience ingresando el nombre de la empresa que emite la factura en la esquina superior izquierda. Luego, ingrese lo siguiente con respecto a la empresa en la esquina superior derecha:

  • Número de teléfono de la empresa
  • Correo electrónico
  • Sitio web
  • Dirección (Calle, Ciudad, Estado y Código postal)

Paso 3-Detalles del cliente

En la sección «Facturación», ingrese el nombre de la persona o empresa a la que se factura, el número de factura (o presupuesto), su ID de cliente (si corresponde), dirección y la fecha en que se emitirá la factura.

Paso 4-Productos vendidos

A continuación, en la primera tabla, ingrese los productos por los que se cobra al cliente. En la versión PDF, las cantidades se calcularán automáticamente. En la versión de Word, el vendedor tendrá que calcular cada campo de cantidad manualmente. Una vez que se haya completado la primera tabla, repita el proceso para cualquier servicio de mano de obra que se cobre.

Paso 5-Costo de mano de obra

Para la versión Word, multiplique el campo ‘subtotal’ por el campo ‘impuesto a las ventas’ y agregue el resultado al monto ‘subtotal’ para encontrar el monto ‘total’ de la factura. Ingrese este valor en el campo ‘TOTAL’ en mayúsculas. Para la versión PDF, para asegurarse de que el ‘Total’ se calcula correctamente, ingrese el ‘impuesto sobre las ventas’ en formato decimal.

Paso 6 – Información de pago + Comentarios

En la parte inferior del documento, ingrese el número de días que el cliente tiene para pagar la factura en su totalidad. Luego, en el cuadro de comentarios, ingrese cualquier nota o información que el vendedor tenga para el comprador. Esto puede incluir un agradecimiento al comprador o una dirección para que envíe el pago de la factura. La factura Proforma ya está completa.

Cómo escribir en Excel / Hojas

Paso 1-Descargue la factura

Comience descargando la factura Proforma en Microsoft Excel (.xlsx) o Hojas de cálculo de Google.

Paso 2-Detalles de contacto de la empresa

Comience ingresando el nombre de la empresa directamente debajo del título principal. Luego, ingrese la información de contacto de la empresa, que incluye el número de teléfono, la URL del sitio web, el correo electrónico y la dirección postal de la empresa.

Paso 3-Información del cliente

A continuación, ingrese la información de contacto de la persona o empresa a la que se factura, que incluye los siguientes campos:

  • Número de factura
  • Fecha de emisión
  • Fecha de vencimiento
  • Correo electrónico del cliente
  • Nombre
  • Dirección (Calle, Ciudad, Estado y País)
  • Número de teléfono

Paso 4-Productos & Gastos de mano de obra

En la tabla «Productos», ingrese el número de artículos que se venden, una breve descripción de cada producto y el costo de un solo artículo. Los campos de «importe» se calcularán automáticamente. En la parte inferior de la tabla, ingrese el costo de envío estimado para enviar la mercancía al cliente. En la tabla «Mano de obra», ingrese el número de horas aplicadas a cada servicio, así como la tarifa por hora para cada tipo de servicio. Como antes, el campo de la extrema derecha calculará por sí solo.

Paso 5-Impuestos, Totales y Días hasta el Vencimiento

En la parte inferior de la tabla «Trabajo», ingrese el impuesto sobre las ventas del estado (como porcentaje) en el campo «impuesto sobre las ventas». El campo «TOTAL» mostrará ahora el importe total de la factura. A la izquierda de la celda ‘TOTAL’, ingrese cuántos días tiene el cliente para pagar la factura en su totalidad.

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